Требования к документам

♦Общие требования к документам для осуществления консульских действий

— консульской службой принимаются на рассмотрение только полные комплекты оригиналов документов для осуществления консульских действий при личном обращении гражданина в Консульскую службу Посольства;

 — все документы предоставляются с их ксерокопиями;

 — оплата консульского сбора за осуществление консульских действий производится непосредственно в день обращения заявителя;

 — при оформлении свидетельства на возвращение в Республику Беларусь гражданину дополнительно необходимо заполнить заявление о получении документа;

 — при оформлении/обмене паспорта, постоянного проживания за пределами Республики Беларусь в случае наличия у гражданина иностранного гражданства дополнительно требуется предоставление паспорта гражданина иностранного государства и официального документа, подтверждающего факт приобретения такого гражданства (с указанием в документе точной даты приобретения иностранного гражданства);

 — при оформлении постоянного проживания за пределами Республики Беларусь для несовершеннолетнего дополнительно требуется предоставление выданных родителями (родителю) паспортов серии РР (при наличии таковых), паспортов гражданина иностранного государства — только если у родителей (родителя) отсутствует гражданство Республики Беларусь;

 — при обращении за оформлением постоянного проживания за пределами Республики Беларусь просим учитывать, что несовершеннолетние граждане обязаны проживать с одним из родителей, что должно быть подтверждено имеющимися у граждан документами. Поскольку проживание за пределами Беларуси либо в Беларуси определяется серией паспорта (РР либо АВ/ВМ/НВ/КН/КВ/МС/МР), следовательно родитель обязан подавать заявление об оформлении постоянного проживания за пределами Республики Беларусь одновременно в отношении себя и своих несовершеннолетних детей, если только второй родитель детей не проживает постоянно за границей (является гражданином иностранного государства или гражданином Республики Беларусь, имеющим паспорт серии РР) и детям ранее не оформлялось постоянное проживание за пределами Республики Беларусь;

 — при обмене паспорта внутренней серии дополнительно требуется предоставление документа, выданного компетентным органом иностранного государства, подтверждающего право заявителя на проживание в стране (вида на жительство).

♦Порядок приема документов, выданных в иностранных государствах

Документы, выданные компетентными органами иностранного государства, принимаются при наличии:

 — апостиля. Порядок легализации документов, выданных в иных иностранных государствах определяется международными договорами Республики Беларусь;

 — перевода (апостиль также должен быть переведен) на русский либо белорусский языки, заверенного нотариально (скрепленного гербовой печатью). Перевод скрепляется переводчиком с оригиналом документа. При невозможности скрепить перевод с оригиналом перевод скрепляется с заверенной нотариусом ксерокопией документа, и делается перевод не только ксерокопии, но и нотариального заверения ксерокопии.